公关专员/经理定义

公关专员/经理是指从事组织机构信息传播、关系协调与形象管理事务的调研、策划、实施和评估以及咨询服务的专业人员。

一、职业描述

公关专员/经理（以下简称公关专员）是指从事组织机构信息传播、关系协调与形象管理事务的调研、策划、实施和评估以及咨询服务的专业人员。他们熟悉公共关系运作流程，能组建团队开拓公关经营市场，对外为客户提供专业公共关系服务，对内承担本企业的公共关系职能。

 

 

二、工作内容

如果你以为公关专员就是每天在媒体面前抛头露面，打扮的光鲜亮丽来代表企业发表讲话的话，那么就大错特错了。公关专员的工作职责是制定符合企业发展需要的公关策略，并通过各种工具、方法和途径执行既定策略，完成本企业或客户在某一区域内的公共关系相关工作。在这一职责的基础上，公关专员每天要面对各种繁杂的工作，其中既包括大量的案头工作，如工作单、文案、策划书，还包括让人头疼的与媒体和大众之间的沟通，除此之外还要出席各种企业的宣传活动，协调公司内部劳工关系，参与公司内部其他部门的工作等等。

这里我们罗列了一些公关专员的主要日常工作项目：

1、沟通、协调组织与重要公众的关系（消费者、雇员、相关公司和社会机构），处理公众咨询和投诉，接待与安排公众来访；

2、听取消费者意见，收集整理、监测和分析与组织形象有关的公众信息，向组织管理者提供组织形象管理的咨询建议；

3、制定组织的品牌形象传播计划，编辑、制作和发行组织的宣传材料，负责组织的新闻发布、品牌形象传播工作；

4、策划和编辑公司内部机构出版物，包括公司员工通讯和股东报告等；

5、参与制定产品宣传和服务的推广，策划和组织专题性公众活动，并对其进行评估；

6、协助有关部门发现并处理组织与公众之间的矛盾、问题和突发危机事件。

7、维护并建立良好客户关系；

8、通过与外部公关媒体和公司高层管理人员的沟通，策划及组织相关的媒体新闻发布会及各种相关活动，传递公司相关信息，建立和保持良好的公司形象和声誉；

9、积极参与公司各部门之间的沟通与协调，建立和完善危机公关的预警和处理机制并及时进行维护和监督执行。

这里我们不难发现，公关专员日常主要工作可以大致划分为“听取”、“沟通”和“公关活动”三大类。

除了以上这种按内容对工作进行划分的方法外，我们还可以根据公关专员策划组织公关活动的时间顺序对公关专员的工作进行描述：

1、制定计划：根据公司市场发展总体计划要求，与广告业务经理工作相配合，确定阶段性软性信息宣传重点和宣传途径及经费预算；

2、制定实施方案：根据阶段性宣传计划，设计软性传播信息，选择传播渠道，制定详细的实施方案；

3、媒体合作：根据宣传计划及实施方案，选择媒体与媒体达成合作意向，并保持与媒体的良好合作；

4、组织实施：根据宣传方案，组织有关人员开展宣传活动，包括与媒体联络，资料的设计印刷，活动的安排等，以确保达到宣传的效果；

5、活动评价：根据宣传活动的效果及顾客反馈信息，及时、认真地对宣传活动进行总结，总结经验、吸取教训，争取不断完善，保证公司的知名度和美誉度不断提升；

6、活动经费控制与审核：活动过程中严格控制经费的支出，配合财务部认真审核传播助理递交的宣传活动费用结算清单活动；

7、市场开拓：协助市场部经理设计和组织公关活动，开发新的广告客户，增加潜在用户的数量。

 

 

三、职业必需能力与素质

想成为一名公关人，原则上并没有一定要到的某些硬指标。公关这一行业入门门槛并不高，但对从业人员综合素质要求极高，且从业经验丰富与否会对公关人的工作效率和业绩有很大影响。

想成为公关专员一般需要具备广告、营销等相关专业大专以上学历。还可通过国家劳动和社会保障部的公关员资格考试获取《全国公关员资格证书》。

综合能力方面，公关专员要求具备较强的书面语言和口头表达能力、沟通能力、关系管理能力和敏锐的观察力，具备调查、咨询、策划和组织公共关系活动的能力以及优秀的谈判技巧。

罗伯特??罗雷在《管理公共关系学》一书中将公关人员所需具备的素质归纳为以下几个方面：组织能力、判断能力、传播能力、自控和应变能力、理解力、创造力、正直、表达能力、广博的知识和顽强的毅力。

1. 组织能力

公关人员的工作就是开展各种公关活动，而每每霍种公关活动都需要精心的策划和认真的组织，因为公关人员首先具有高超的组织能力。

2. 判断能力

公关工作在企业的经营管理和行政管理中都居于很重要的地位，公问部属于决策参谋部，这就要求公关人员了解企业各部门的情况，协调组织内部各部门的关系，从而要求公关人员善于发现问题、明辨是非，正确地估量各部门的功与过、估量目标顾客的满意度，并预测未来目标顾客要求，这都离不开判断能力。

3. 传播能力

传播是联系公共关系主体(企业) 与公共关系客体(公众) 的中介，是公关工作的重要内容，传播能力的强弱直接关系到公关工作的成效。

4. 自控和应变能力

公关人员在公关工作中，遇到的人千差万别，遇到的事千变万化，这试需要公关人员有自我控制和应变的能力。

5. 理解能力

理论力是一种领悟能力，因为每个人的悟性不同，所以很难确切地描述，但它绝对是公关人员所必须具备的耀力。

6. 创造能力

公关工作本质在于创新，创新就在于对常规思维的突破，这就要求公关人员必须具有“别出心栽” 的创新精神，墨守成规的人是不适合于公关工作的。

7. 表达能力

表达能力包括口头能力和文字表达能力两个方面。公关人员的工作离不开口头语言表达，如公关人员要在展览会上介绍企业概况、与消费公众接触时阐述自己的观点等等。同时公关工作也离不开书面文字的表达，需要公关人员编写宣传材料策划活动等，所以公关人员必须有相当的文字功夫

8. 正直

公关人往往是代表组织与外界进行交往的，这就要求公关人员的协调与处理各种公共关系时，用道德的水平来衡量自己的行为，这样公关工作才会成效显著。

9. 广博的知识

广博的知识是公关人员的资本，有助他们解决各方面的问题，使公关活动更为顺利进行。

10. 顽强的毅力

公关工作不可能是一帆风顺的，这就要求公关人员在受挫折时能百折不挠，要求他们有不达目的不罢休的韧劲。

罗伯特所述的这十项能力是公关人通用的衡量其工作能力的重要指标。除此之外，当公关专员进入某一行业，为行业内企业开展公关工作时，了解该行业相关政策、法律法规，熟悉行业经营发展趋势，掌握本地区行业竞争对手状况及公司项目经营状况等也显得尤为重要。另外，熟悉媒体运作，具备新闻稿件的媒体投放及传播监控工作能力，具备良好的传媒关系等，也将使公关人的工作事半功倍。

 

 

 

四、薪资水平

公关专员收入总体上说属中等偏上水平。具体说来，根据企业特点和从业者个人能力的差异而存在一定差别。独立公关公司中的普通员工，薪酬在2000-3000元左右，主管一级4000元左右，如果是高级公关顾问或到达总监一级，收入会高出许多，年薪在20万元以上。

以2000年度中国公关市场(不包括港澳台地区)为例，整个公关行业年营业额估计接近15亿元人民币，年增长率为50%。在国有企业中公关媒介专员年薪可以达到1-5万，在外企中甚至可以达到10万。

 

 

五、职业成长路径

公关专员作为一个从事沟通的职位，有相当大的发展空间。

如希望一直在企业内的公关部门从事公关工作，其晋升路径为“公关专员→公关经理→公关总监”，升入公关总监级别后，将更多侧重于参与公司决策制定、战略方向确定等决策层面的工作。

另外，根据国家职业资格划定公关专员的成长路径为：初级公关员（国家职业资格五级）→中级公关员（国家职业资格四级）→高级公关员（国家职业资格三级）→公关师（国家职业资格二级）→高级公关师（国家职业资格一级）。

除以上成长路径外，如今后不想继续从事公关工作，而转向从事其他工作的，发展方向可以考虑一下几种：

1、积累一定工作经验培养组织管理能力后，公关专员可以凭借自己的出色表现谋求职位晋升，成为公关经理；

2、对媒体运作了如指掌，能够与主流媒体打成一片的公关专员可以考虑向媒介推广经理发展；

3、人际关系广的公关专员，如果对开拓市场感兴趣还可以考虑向市场经理发展。

对公关行业整体把握能力强，人脉网络和媒体关系雄厚的公关人还可以尝试成立自己的公关公司。

 

 

六、什么是“公关”、

公关是公共关系的简略说法，公共关系是由英文“Public Relations”翻译而来的，中文可译为“公共关系”或“公众关系”， 一般指一个社会组织用传播手段使自己与相关公众之间形成双向交流，使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种传播活动，也是一种管理职能。

公共关系在我国只有短短数年的历史，属于新生事物。我国加入WTO后，这一新行业成为推动中国进一步开放和发展的巨大动力。公共关系在促进政府职能转变的同时，也为自身行业的提升和发展创造了绝好的机遇和市场。

作为咨询、策划业的公共关系，作为品版形象树立和管理的公共关系，作为处理解决竞争中不可避免的纠纷和危机的公共关系，正在对促进我国各行各业的发展中发挥至关重要的作用。